E-posta AI
Gelen teklif ve sipariş talepleri, insan eli değmeden yapılandırılmış veriye dönüşsün
Gelen kutunuza düşen müşteri taleplerini yapay zekâ okur; teklif ve sipariş taleplerini ayırt eder, ürün, marka, miktar ve müşteri bilgisini çıkarır ve doğrudan iş sisteminize görev olarak açar. PDF ve görsel ekler de OCR ve görüntü anlama ile işlenir.
- Çok dilli: Almanca, İngilizce, Türkçe ve diğerleri
- PDF ve görsel ekleri okur
- ERP/CRM'inize API ile bağlanır
Tanıdık geldi mi?
Gelen kutusu üzerinden yürüyen satış operasyonlarının klasik sorunları.
Talepler gelen kutusunda kayboluyor
Günde yüzlerce e-posta içinde gerçek teklif talepleri gözden kaçıyor. Geç dönülen talep, kaybedilmiş iş demek.
Veri girişi insan saatini yiyor
Her talebi okuyup ürün kodunu, miktarı ve müşteri bilgisini sisteme elle girmek, nitelikli personelin gününü tüketiyor.
Ekli PDF'ler okunmuyor
Sipariş listeleri çoğu zaman ek dosyada geliyor. Metin tabanlı filtreler ekleri göremediği için talep eksik işleniyor.
Çok dilli trafik yavaşlatıyor
Almanca, İngilizce ve Türkçe karışık gelen taleplerde doğru kişiye yönlendirme gecikiyor.
Servis ne yapıyor
Gelen kutusundan iş sisteminize kadar olan zincirin tamamı.
Talep tespiti
Gelen e-postanın teklif talebi, sipariş, bilgi sorusu mu yoksa alakasız bir mesaj mı olduğunu ayırt eder.
Alan çıkarımı
Ürün, marka, miktar, teslim yeri ve müşteri bilgisi yapılandırılmış alanlar halinde çıkarılır — serbest metinden tabloya.
Ek dosya işleme
PDF ve görsel ekler OCR ve görüntü anlama ile okunur; ekteki sipariş listesi de veriye dönüşür.
Ucuz ön filtre
Alakasız e-postalar pahalı modele hiç gitmeden ucuz bir ön filtreyle elenir. Maliyet buradan ciddi ölçüde düşer.
İş sistemine görev açma
Sonuçlar ERP, CRM veya kullandığınız görev sisteminde doğrudan kayıt olarak açılır. İnsan yalnızca onaylar.
Çok dilli işleme
Almanca, İngilizce, Türkçe ve diğer diller aynı akışta işlenir; dile göre ayrı kurulum gerekmez.
Nasıl devreye alınıyor
Mevcut gelen kutunuzu değiştirmeden, yanına bağlanarak.
- 1
Kapsam ve örnek veri
1-2 günHangi posta kutusunun izleneceğini, hangi alanların çıkarılacağını ve sonuçların nereye yazılacağını belirliyoruz. Gerçek e-posta örnekleriyle çalışıyoruz.
- 2
Bağlantı ve alan eşleme
3-5 iş günüPosta kutusu bağlanıyor, çıkarılacak alanlar sizin sistem alanlarınızla eşleniyor. Test kutusunda paralel çalıştırılıyor.
- 3
Doğruluk testi
1 haftaGerçek trafikle gölge modda çalışır; sonuçlar insan çıktısıyla karşılaştırılır. Hedef doğruluğa ulaşmadan canlıya geçmiyoruz.
- 4
Devreye alma ve izleme
SürekliCanlıya alındıktan sonra doğruluk oranları ve maliyet izlenir; uç durumlar geldikçe kurallar iyileştirilir. Tek muhatapla WhatsApp üzerinden ilerlersiniz.
Kimler için uygun
Bu servisi en çok şu operasyonlar kullanıyor.
Teklif hacmi yüksek toptancı ve tedarikçiler
Günde onlarca-yüzlerce teklif talebi geliyorsa, ilk dönüş hızı doğrudan kazanılan iş oranını etkiliyor.
Çok dilli ihracat operasyonları
Farklı ülkelerden farklı dillerde talep alan ekiplerde yönlendirme ve çeviri yükü ortadan kalkıyor.
ERP kullanan ama girişi elle yapan şirketler
Sisteminiz var ama besleme insan eliyle yapılıyorsa, kazanç en çok burada ortaya çıkıyor.
Neden bizimle
Her çağrının maliyeti raporlanır
Yapay zekâ çağrılarının maliyeti kuruşuna kadar kayıt altında. Ay sonunda sürpriz fatura çıkmaz; hangi işlemin ne tükettiğini görürsünüz.
Her veri kaynak gösterir
Üretilen değerler nereden geldiğini söyler. Doğrulanamayan bir değer "tahmin" olarak işaretlenir, asla kesin veri gibi sunulmaz.
Prototip değil, canlı sistem
Anlattığımız teknolojiyi Avrupa merkezli bir endüstriyel tedarik grubunun günlük operasyonunda biz işletiyoruz. Sahada çalışmayan bir şeyi satmıyoruz.
Kapsam dışı
Baştan netleştirelim.
- E-posta sunucusu veya kurumsal posta altyapısı kurulumu
- ERP/CRM yazılımının kendisinin temini (mevcut sisteminize bağlanıyoruz)
- %100 doğruluk taahhüdü — düşük güvenli sonuçlar insan onayına işaretlenir
- Otomatik cevap yazma ve müşteriye dönüş (talep üzerine ayrı değerlendirilir)
Sık sorulanlar
Kendi e-postalarınızla test edelim
Gerçek taleplerinizden birkaç örnek üzerinden ne çıkarabildiğimizi gösterelim; ardından kapsamı birlikte netleştirelim.